Access – választó lekérdezések

Adatbázis – ACCESS, SQL

Választó lekérdezések

A választó lekérdezések az Access adatbázisban lehetővé teszik, hogy adatokat kérdezzünk le egy vagy több táblából. Ez a folyamat vizuálisan a Tervező nézetben, vagy közvetlenül SQL-kód segítségével történik. Az alábbi útmutató segítségével átfogó képet kapsz a választó lekérdezésekről és a hozzájuk tartozó SQL-parancsokról.

1. Választó Lekérdezések Accessben

Adatbázis betöltése és lekérdezés indítása

1. Nyisd meg az Access adatbázist.
2. Lépj a Létrehozás menübe, és válaszd a Lekérdezéstervezőt.

Tábla hozzáadása

1. A megjelenő ablakból válassz egy táblát, amelyből adatokat szeretnél lekérdezni.
2. Kattints a Hozzáadás gombra. A tábla megjelenik a tervező nézet felső részében.

Lekérdezések típusai az Accessben

• Választó: Adatokat kérdez le, anélkül, hogy módosítaná az adatbázist.
• Táblakészítő: Új táblát hoz létre a lekérdezés eredményéből.
• Hozzáfűző: Új rekordokat ad hozzá egy meglévő táblához.
• Frissítő: Módosítja a meglévő rekordokat.
• Kereszttáblás: Táblázatos formában jelenít meg összesítő adatokat.
• Törlő: Adatokat töröl a táblából.

Fontos: A választó lekérdezések nem módosítják az adatbázist, csak az adatokat jelenítik meg.

Lekérdezés tervezése

1. Húzd le a kívánt mezőket a tábla tervező nézetéből az alsó lekérdezési mezőbe.
2. A mezők alatt beállíthatod:
   • Rendezés: Növekvő vagy csökkenő sorrend.
   • Feltétel: Adatok szűrése meghatározott kritériumok alapján.

Lekérdezés futtatása

1. Kattints a Futtatás gombra, és az eredmény az adatlap nézetben jelenik meg.

Több tábla bevonása

1. Adj hozzá új táblákat jobb egérgombbal vagy a Tábla hozzáadása opcióval.
2. Az Access automatikusan megjeleníti a táblák közötti kapcsolatokat.
3. Az SQL-ben ilyenkor az INNER JOIN kifejezés jelenik meg.

    

   SQL-ben a lekérdezések alapjai

   Az Access tervező nézetében lévő lekérdezések az SQL nyelv használatával is megfogalmazhatók. Így pontosabb és rugalmasabb szűrések és műveletek végezhetők.

   
   SQL Parancsok és példák

   SELECT – Meghatározza, mely mezőket szeretnéd lekérdezni.
   FROM – Megadja a táblát, amelyből az adatokat lekérdezzük.
   SELECT Vevőnév, Vevőcím FROM Vevő;

   WHERE – Szűrőfeltételeket ad meg.
   SELECT Terméknév FROM Termék WHERE Kategória = ‘Élelmiszer’;

   ORDER BY – Az adatok rendezésére szolgál
   SELECT Terméknév, Ár FROM Termék ORDER BY Ár DESC;

   INNER JOIN – Táblák összekapcsolására szolgál.
   SELECT Vevő.Vevőnév, Számla.VásárlásDátuma FROM Vevő INNER JOIN Számla ON Vevő.Vevőkód = Számla.Vevőkód;
   

Szűrési feltételek és hasznos kifejezések

Adatok szűrése időintervallum alapján

• Access Tervező nézet: A feltétel mezőbe
  Between #2024. 06, 03.# And #2024. 06. 22.#
• SQL: SELECT * FROM Számla WHERE VásárlásDátuma BETWEEN #2024.06.03# AND #2024.06.22#;

Adatok szűrése adott karakter alapján

• Csak „A” betűvel kezdődő szavak:
  • Access Tervező nézet: Feltétel mező: Like „A*”
• SQL: SELECT * FROM Termék WHERE Terméknév LIKE „A*”;

Számok tartományának szűrése

• 10 000 és 20 000 közötti összegek kikeresése:
  • Access Tervező nézet: Feltétel mező: Between 10000 And 20000
  • SQL: SELECT * FROM Termék WHERE Ár BETWEEN 10000 AND 20000;

Access használata:

• A vizuális Tervező nézet egyszerű és intuitív, de az SQL nyelv alapszintű ismerete nagyban bővíti a lehetőségeidet.

Hasznos SQL kifejezések:

• SELECT, WHERE, ORDER BY, INNER JOIN, és szűrési feltételek, mint a Like, vagy Between.

Ezekkel a technikákkal hatékonyan kezelheted az adatbázisaidat, és pontosan azokat az adatokat kaphatod meg, amelyekre szükséged van.