Access – Tulajdonságlap

Adatbázis – ACCESS, SQL

Tulajdonságlap

Az Access tulajdonságlapja egy sokoldalú eszköz, amely lehetővé teszi, hogy testre szabjuk a táblák, lekérdezések, mezők és más adatbázis-objektumok megjelenését és viselkedését. A tulajdonságlap használata különösen hasznos, ha egyedi megjelenítési beállításokra vagy adatok szűrésére van szükség.

A tulajdonságlap elérése

1. Megnyitás:

   • A Megjelenés blokkban válaszd ki a Tulajdonságlap gombot, vagy nyomd meg az ALT + ENTER billentyűkombinációt.

2. Tulajdonságok tartalma:

   • Az aktuálisan kijelölt objektumtól függően a tulajdonságlap tartalma változik:
     • Lekérdezés tulajdonságlapja: A teljes lekérdezésre vonatkozó beállításokat tartalmazza.
     • Mező tulajdonságlapja: Csak az adott mező tulajdonságait jeleníti meg.

Példák és gyakorlati alkalmazások

1. Pénznem formátum beállítása lekérdezésben (mező tulajdonságlapja)

Feladat:
Egy lekérdezésben az ár formátumát szeretnéd más pénznemben megjeleníteni (pl. euró).

Lépések:

1. Nyisd meg az Access adatbázist, és hozz létre vagy nyiss meg egy lekérdezést.
2. A tervező nézetben válaszd ki a Bruttó ár mezőt, és kattints rá.
3. Nyisd meg a Tulajdonságlapot (ALT + ENTER).
4. A tulajdonságlapon állítsd be a Formátum mezőt „Euro”-ra vagy más kívánt pénznemre.
5. Futtasd a lekérdezést. Az árak a választott formátumban jelennek meg.

Fontos: Ez a változtatás csak a lekérdezésre vonatkozik, az adatbázisban tárolt adatokat nem érinti.

SQL-ben: SELECT Áru.Árunév, Áru.[Bruttó ár] * 0.85 AS EuróÁr FROM Áru;

2. Egyedi értékek megjelenítése lekérdezésben

Feladat:
Egy adatbázisban több azonos helységnév szerepel, és meg szeretnéd tudni, hány különböző helységneved van.

Lépések:

1. Válaszd ki a helységneveket tartalmazó táblát, és hozz létre egy lekérdezést.
2. Húzd le a Helység mezőt a tervező nézetbe.
3. Kattints a lekérdezés üres területére, nem a mezőre.
4. Nyisd meg a Tulajdonságlapot (ALT + ENTER).
5. A tulajdonságlapon állítsd az Egyedi értékek beállítást Igen-re.
6. Futtasd a lekérdezést. Az eredményben csak a különböző helységnevek jelennek meg.

Egyedi értékek lekérdezése SQL-ben:
SELECT DISTINCT Helység FROM Táblanév;

Extra lépés:
Ha meg szeretnéd számolni a különböző helységnevek számát:

• Nyisd meg a lekérdezést tervező nézetben:

  • Készíts új lekérdezést, vagy nyisd meg a meglévőt.

• Húzd be a megfelelő mezőt:

  • Például húzd le a Helység mezőt, amelyből az egyedi értékeket vagy az összes rekordot szeretnéd számolni.

• Kapcsold be az Összesítés sort:

  • A Tervezés menüben kattints az Összesítés gombra. Ez hozzáad egy új sort az alsó tervező mezőhöz, amelyben megjelenik az Összesítés opció.

• Állítsd be a COUNT funkciót:

  • Az Összesítés sorban válaszd ki a Count lehetőséget a legördülő menüből a Helység mező alatt.

• Futtasd a lekérdezést:

  • Kattints a Futtatás gombra. Az eredményben a Helység mező helyett a különböző helységnevek számát fogod látni.