Access – Csúcsérték keresése

Adatbázis – ACCESS, SQL

Csúcsérték keresése

A csúcsérték keresés az Accessben és SQL-ben hasznos funkció, ha például a legdrágább árucikkeket vagy a legnagyobb értékeket szeretnénk kilistázni. Az alábbi útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan érheted el ezt a célt vizuálisan az Access tervező nézetében, valamint SQL-kóddal.

Access: Csúcsérték Keresése

1. Tábla kiválasztása:

   • Nyisd meg az Access adatbázist, és lépj a Lekérdezéstervező menübe.
   • Válaszd ki az Áru táblát, majd kattints a Hozzáadás gombra.

2. Mezők hozzáadása:

   • Húzd le a Bruttó ár és az Árunév mezőket a tervező nézetbe.

3. Rendezés beállítása:

   • A Bruttó ár mező alatt válaszd a Csökkenő sorrendet.

4. Csúcsérték korlátozása:

   • Felül, a Visszatérés melletti mezőben válaszd ki az 5-öt, hogy csak az 5 legdrágább termék jelenjen meg.

Lekérdezés futtatása:

• Kattints a Futtatás gombra, és megjelenik az 5 legdrágább árucikk.

SQL: Csúcsérték keresése

Az Access tervező nézetében létrehozott lekérdezés SQL-ben így néz ki:

SQL Parancsok Magyarázata:

1. SELECT TOP 5:
   • Csak az első 5 sort adja vissza a lekérdezés eredményéből.
2. FROM Áru:
   • Meghatározza, hogy az Áru táblából történik az adatok lekérdezése.
3. ORDER BY Áru.[Bruttó ár] DESC:
   • A Bruttó ár alapján csökkenő sorrendbe rendezi az adatokat.

További példák csúcsérték keresésre

Legolcsóbb 3 termék kilistázása:

• Access Tervező nézet:
  • Állítsd a rendezést Növekvő sorrendre, és a Visszatérés mezőben válaszd a 3-at.
• SQL: SELECT TOP 3 Áru.Árunév, Áru.[Bruttó ár] FROM Áru ORDER BY Áru.[Bruttó ár] ASC;

Legnagyobb értékű számla:

• Access Tervező nézet:
  • Húzd be a Számla táblát, és add hozzá a Számlaszám és Összeg mezőket.
  • Rendezés: Csökkenő sorrend.
  • Visszatérés: 1.
• SQL: SELECT TOP 1 Számla.Számlaszám, Számla.Összeg FROM Számla ORDER BY Számla.Összeg DESC;

Összegzés

A csúcsérték keresés hasznos eszköz a legfontosabb vagy legnagyobb értékek gyors azonosításához:

• Access Tervező nézetben egyszerűen beállítható a sorrend és a visszatérő értékek száma.
• SQL-ben a SELECT TOP és az ORDER BY parancsok kombinációjával érhető el.

Ezek a technikák hatékonyan alkalmazhatók különböző típusú adatbázisokban, például árukészlet, bevételek vagy ügyfélrekordok elemzésére.